Verlengen of wijzigen van de registratie

De registratiebrief voor uw pleziervaartuig is vijf jaar geldig.

Zes maanden voor de vervaldag van uw bestaande registratiebrief ontvangen de contactpersoon en alle eigenaars een e-mail. Vanaf dat moment kunt u een verlenging aanvragen. De nieuwe einddatum ligt vijf jaar na de einddatum van uw vorige registratiebrief.

Wijziging van thuishaven, naam van het vaartuig of motor

• U betaalt opnieuw een kost voor de verwerking van uw dossier.
• Uw registratienummer blijft hetzelfde.
• De registratiebrief is opnieuw vijf jaar geldig vanaf de goedkeuring van de wijziging.

Wijziging van het type gebruik (bijvoorbeeld van privaat naar bedrijfs- of beroepsmatig)

• U betaalt opnieuw een kost voor de verwerking van uw dossier.
• Er kunnen extra kosten bijkomen voor de keuring (CVD).
• De letters vooraan het registratienummer veranderen.
• Afhankelijk van de wijziging wordt de registratiebrief opnieuw vijf jaar geldig vanaf de goedkeuring van de wijziging of vanaf de datum van het certificaat van deugdelijkheid.

Wijziging van het vaargebied

• U betaalt opnieuw een kost voor de verwerking van uw dossier.
• De letters vooraan het registratienummer veranderen.
• De registratiebrief is opnieuw vijf jaar geldig vanaf de goedkeuring van de wijziging.

Belangrijk voor vaartuigen met bedrijfs- of beroepsmatig gebruik

• U betaalt opnieuw het tarief voor de verwerking van uw dossier.
• Er wordt geen nieuw CVD afgeleverd.
• De geldigheidsdatum van de registratiebrief blijft gelijk aan die van het bestaande CVD.

Verandering van eigenaar
De verkoper moet een schrapping aanvragen. Met het schrappingsbewijs kan de koper het vaartuig registreren via een nieuwe aanvraag in het online portaal. Meer informatie vindt u in de stap-voor-stapgids.

Verleng uw registratiebrief meteen. U mag intussen niet varen met uw pleziervaartuig.

• Ga naar het online portaal.
• Log in met eID en kaartlezer, Itsme of MyGov.
• Ga naar Mijn registratiebrieven of Mijn vaartuigen.
• Selecteer de registratiebrief of het vaartuig dat u wilt verlengen of wijzigen.
• Kies Verlengen of Wijzigen. 
  • Verlengen: wijzig geen gegevens. Als u toch iets aanpast, wordt de aanvraag automatisch een wijziging en moet u betalen.
  • Wijzigen: geef uw nieuwe gegevens in en laad de nodige documenten op.
  • Voeg altijd een recente foto toe van het zijaanzicht van uw vaartuig.
• Controleer uw aanvraag en klik op Indienen.

U vindt uw aanvraag terug onder Mijn aanvragen. Na goedkeuring krijgt u een bericht dat uw vernieuwde registratiebrief beschikbaar is in het portaal.

• Alle Belgische eigenaars zien het vaartuig of de registratiebrief in hun overzicht in het portaal en kunnen een aanvraag indienen.
• De contactpersoon die de aanvraag voor registratie initieel indiende met een volmacht kan dat ook, zolang de volmacht niet werd ingetrokken.

Een nieuwe contactpersoon die geen mede-eigenaar is toevoegen? Neem contact op met onze dienst via de contactgegevens onderaan deze website.

• Log in op het online portaal met eID, Itsme of MyGov.
• Ga naar Mijn gegevens.
• Pas uw contactgegevens en eventueel communicatietaal (Nederlands of Frans) aan.

Doe dit zeker. Alle communicatie wordt naar uw e-mailadres gestuurd. U ontvangt documenten en e-mails in de taal die u kiest.

Voor een verlenging

• Een recente foto van het zijaanzicht van uw vaartuig.

Voor een wijziging

• Een recente foto van het zijaanzicht van uw vaartuig.
• Wijzigt de motor? Upload dan ook het eigendomsbewijs en eventueel de CE verklaring (voor motoren vanaf bouwjaar 2006).
• Afhankelijk van de wijziging kan de dienst bijkomende documenten opvragen.

Afhankelijk van de volledigheid van uw dossier duurt de verwerking gemiddeld:

• 5 werkdagen voor een verlenging
• 10 werkdagen voor een wijziging

Er is geen spoedprocedure. De wettelijke termijn voor de behandeling van een dossier is 90 dagen. Als documenten ontbreken of er een vraag is, ontvangt u een e-mail. U krijgt ook twee herinneringen. Zonder tijdige reactie wordt het dossier afgesloten.

Verlenging
Een verlenging zonder wijzigingen is gratis.
Gaat u van vlaggenbrief naar registratiebrief? Dan kunt u niet verlengen. Dien een nieuwe aanvraag in via het portaal.

Wijziging
U betaalt het vermelde tarief voor de verwerking van uw dossier.

In het portaal vindt u onder Mijn aanvragen een overzicht van uw lopende en afgesloten dossiers. In de kolom Status ziet u de actuele stand.

De mogelijke statussen:

• In concept
  U bent een aanvraag begonnen, maar u hebt ze nog niet volledig afgerond. U kunt het dossier verder aanvullen en alsnog indienen. Hebt u het concept niet meer nodig? Dan kunt u het verwijderen.
• Ingediend
  U hebt uw aanvraag verstuurd. Het dossier staat in de wachtrij of wordt verwerkt door een dossierbeheerder.
• Meer info nodig
  Er ontbreken documenten of de dossierbeheerder heeft een bijkomende vraag. U ontvangt een melding via e-mail over de communicatie in het portaal. Controleer ook uw spam- of ongewenste map.
  Raadpleeg de stap-voor-stapgids voor meer uitleg.
• Goedgekeurd
  Uw dossier werd goedgekeurd. Uw registratiebrief staat digitaal voor u klaar. U wordt hiervan verwittigd via e-mail. Controleer zeker ook uw spam- of ongewenste map. U vindt uw registratiebrief terug in Mijn registratiebrieven in het portaal. Raadpleeg de stap-voor-stapgids voor meer uitleg.
• Afgekeurd
  Uw dossier werd afgekeurd. U wordt hiervan verwittigd via e-mail. Meer uitleg kan u in het portaal vinden bij Communicatie in het dossier. Controleer ook uw spam- of ongewenste map.
• Afgesloten
  De behandeling van een dossier heeft een wettelijke termijn van 90 dagen. U ontvangt vooraf twee herinneringen. Reageert u niet of bezorgt u de ontbrekende documenten niet op tijd? Dan wordt het dossier afgesloten.

Ja. De contactpersoon en de eigenaar(s) ontvangen een e-mail. Controleer zeker ook uw spam- of ongewenste map. U vindt de registratiebrief terug onder Mijn registratiebrieven in het portaal. Raadpleeg de stap-voor-stapgids voor meer uitleg.