Délivrance des carnets de marin

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28/05/2024

Le carnet de marin est une pièce d’identité prouvant que vous êtes un marin (dans lequel le capitaine ou le consul peut enregistrer votre service en mer sous pavillon belge). Vous devez demander votre carnet de marin lorsque vous vous inscrivez comme marin

Le carnet de marin ne remplace pas le passeport international, ni le visum. 

Qui doit demander un carnet de marin ?

Tout marin qui a suivi une formation maritime dans le cadre du système belge et qui est employé pour la première fois comme membre d’équipage sur un navire de mer belge.

Attention ! Les inspecteurs des compagnies maritimes, les plongeurs, le personnel technique, les musiciens et les autres personnes qui ne font pas partie de l’équipage requis en tant que marins ne doivent pas demander un carnet de marin.

Demande de carnet de marin belge

Si vous remplissez les conditions, vous pouvez demander un carnet de marin. Vous devez remplir le formulaire de demande et l’introduire avec les annexes

  • en ligne via STCW-on-WEB ;
  • ou l’envoyer par e-mail à stcw95@mobilit.fgov.be ;
  • ou l’envoyer par la poste ou le déposer en personne à l’administration STCW (voir contact).

Annexes

Le formulaire de demande doit être accompagné des annexes suivantes :

  • une photo d’identité récente (format JPG ou JPEG);
  • une copie de votre carte d’identité (ou du passeport international pour les étrangers) ;
  • une copie du « contrat d'engagement maritime (CCT belge)» pour un navire de mer belge ;
  • une copie du certificat « Formation de base en sécurité (A-VI/1) » ou dans des cas spécifiques du certificat « Techniques de survie personnelle (A-VI/1-1) » ;
  • une copie de votre certificat médical valide délivré par un médecin agréé.

Attention ! Le certificat médical est valable pour une durée maximale de 24 mois.

Remplacement ou perte

Si votre carnet de marin est rempli ou si vous l’avez perdu, vous devez demander un nouveau carnet de marin. Vous devez à nouveau remplir et soumettre un formulaire de demande. Le formulaire de demande doit être accompagné des annexes suivantes :

  • une photo d’identité récente (fromat JPG ou JPEG);
  • une copie du « contrat d'engagement maritime (CCT belge)» sur un navire de mer belge;
  • une copie de votre certificat médical valide délivré par un médecin agréé;
  • en cas de remplacement : une déclaration du capitaine du navire ou de l’employeur ;
  • en cas de perte : un procès-verbal officiel établi par les services de police ou la commune.

Redevance

Aucune redevance n’est actuellement à payer.

Déclarations de service en mer

Pour des raisons administratives, vous devez également fournir la preuve de tous vos services en mer (temps de service à bord) via l’application en ligne « e-COS » (electronic Certificates of Service).

Pour plus d’informations, rendez-vous sur la page « Enregistrement du service en mer ».

Contact

Contact Fields

SPF Mobilité et Transports
Direction générale Navigation

Certification des Marins Anvers (STCW)

Entrepotplaats 1 - boîte 7 
2000 Anvers
Tél. : +32 (0)3 286 68 90 
E-mail : stcw95@mobilit.fgov.be 
Heures d’ouverture : cliquez ici