Déplacements professionnels durables

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  • Rendre les déplacements professionnels durables est un élément important de la politique de mobilité durable. Outre l’électrification des voitures de service, il existe de nombreuses autres mesures que vous pouvez prendre pour rendre les déplacements professionnels plus durables, notamment en proposant des vélos d’entreprise et en encourageant la mobilité partagée.

  • Pourquoi cette mesure est-elle importante ?

    Impact global

    En mettant le focus sur des déplacements professionnels durables, vous réduisez l’empreinte carbone de l’organisation et la pression sur la circulation automobile vers et autour de votre entreprise.

    Une organisation qui revendique l’entrepreneuriat durable le montre, entre autres, en donnant à ses travailleurs la possibilité de rendre visite à ses clients en utilisant des modes de déplacement durables tels que les transports publics, la mobilité partagée, le vélo, etc. Elle renforce ainsi ses engagements et est davantage perçue comme un véritable partenaire durable.

    De plus, les déplacements professionnels durables contribuent également à une bonne réputation de l’organisation. En plaçant la marque ou le logo sur vos véhicules électriques ou vélos d’entreprise, vous sensibilisez les externes. La fidélité des clients est renforcée car la durabilité devient de plus en plus importante.

    Impact (para)fiscal

    Les coûts des déplacements professionnels sont à la charge l’employeur. En fonction du mode de déplacement, la déductibilité totale peut ou non s’appliquer :

    À vélo :

    • Les coûts liés à l’achat de vélos dans le cadre des déplacements professionnels sont déductibles fiscalement à 100%.
    • Le coût des abonnements pour les vélos partagés sont déductibles fiscalement à 100%.
    • L’indemnité vélo qu’un employeur propose à son travailleur dans le cadre des déplacements professionnels est déductible fiscalement à 100%. Un employeur n’est pas tenu de proposer cette indemnité.

    En transports publics :

    • Le coût des billets de transports publics dans le cadre des déplacements professionnels est déductible fiscalement à 100%.

    À moto/mobylette :

    • L’indemnité proposée par l’employeur dans le cadre des déplacements professionnels est déductible fiscalement à 100%.

    En voiture :

    • Les coûts liés à l’achat d’une voiture dans le cadre des déplacements professionnels, ne sont que partiellement déductibles fiscalement (les voitures à carburant fossile achetées entre juillet 2023 et décembre 2025 sont déductibles à maximum 50% ; à partir du 01/01/2026, les véhicules qui ne sont pas zéro émission ne sont plus déductibles fiscalement).
    • L’indemnité kilométrique proposée par l’employeur dans le cadre des déplacements professionnels est déductible fiscalement selon les règles normales en matière de frais de voiture. Là encore, cela signifie que seule une partie de ces frais est déductible fiscalement (mêmes règles que pour l’achat de voitures ci-dessus).
    • Le remboursement des abonnements pour les voitures partagées est déductible fiscalement à 100%.

    Comment mettre en œuvre cette mesure ?

    Vous trouverez ci-après quelques conseils pour encourager les travailleurs à utiliser des modes durables pour leurs déplacements professionnels.

    1. Facilitez-leur la tâche en leur offrant la meilleure solution

      • Proposez des vélos d’entreprise (électriques) pour des déplacements courts et proches de votre entreprise.
      • Encouragez l’utilisation des transports publics en fournissant aux travailleurs des billets multi trajets pour le train, des cartes 10 trajets pour le bus, tram ou métro… ou allez encore plus loin et utilisez un outil MaaS (Mobility as a Service) qui se charge de la recherche, de la réservation et du paiement du voyage.
      • Incluez les vélos et trottinettes partagés dans l’offre faite aux travailleurs.
      • Une voiture est nécessaire ? Optez pour une voiture partagée. Il peut s’agir d’une voiture (électrique) de l’entreprise ou de l’un des nombreux fournisseurs de services d’autopartage.

    2. Incitants pour des voyages durables

      Proposez des incitants aux travailleurs qui optent pour des modes de transport durables, par exemple des équipements de sécurité pour le vélo tels que des lumières de vélo ou un casque, des indemnités pour des réparations de vélo, des rémunérations pour des covoitureurs ou un sur classement en première classe pour les voyageurs ferroviaires fréquents…

    3. Réunions flexibles et choix du lieu de réunion

      Encouragez l’utilisation de la vidéoconférence comme alternative aux déplacements professionnels. Pour les réunions et événements physiques, choisissez des lieux facilement accessibles en transports publics ou bien reliés au réseau cyclable. Encouragez le covoiturage.

    4. Électrification de la flotte

      Choisissez des voitures électriques pour votre flotte.

  • Vos travailleurs ne sont pas encore convaincus ? Sensibilisez-les à l’impact environnemental de leurs habitudes de mobilité et encouragez-les à faire des choix réfléchis. Mettez en avant le confort des différents modes de transport durables.